Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе

Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ  для назначения пособий на бумажном носителе:

1. Папка.

(На папке указывается:  наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)

2.  Опись.

(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

I Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом.

1. Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) листок нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется представить:

Бланк – уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи  

При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, рекомендуется представить:

Бланк - уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком

2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от от 24.11.2017 г. № 578)

б) листок нетрудоспособности;

в) справка из медицинского учреждения,  о постановке на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма № 24 или Форма № 1 (оригинал) (либо копия  свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии  документов);

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал);

г) Для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов.

4. Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком.

а) заявление о назначении пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578);

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;

в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал);

г) Оригинал и копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном  размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку;

е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

Рекомендуем данные сведения представлять на бланках.

Бланк — уведомление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Бланк — уведомление о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком

5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) справку-расчет;

 ( Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

в) приказ страхователя  о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

II Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещении произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю на выплату социального пособия на погребение:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал).

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

III Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению  специализированной службе по вопросам похоронного дела:.

а) заявление;

(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал);

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных   реестров, документы на бумажном носителе в РО не предоставляются, они хранятся у страхователя.